傳統(tǒng)檔案柜管理系統(tǒng)普遍存在系統(tǒng)檔案編目流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng)、檔案存放次序較易被打亂、檔案查閱耗時(shí)長(zhǎng)、檔案盤(pán)點(diǎn)操作不科學(xué)、對(duì)失效檔案管理滯后等問(wèn)題。RFID技術(shù)因其具有非接觸、遠(yuǎn)距離、快速讀取多個(gè)標(biāo)簽等特點(diǎn)，能夠解決以上檔案管理的痛點(diǎn)問(wèn)題。以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案上，在RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息，利用RFID館員工作站、RFID門(mén)禁、RFID盤(pán)點(diǎn)車(chē)，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)、借閱、歸還、防盜等工作過(guò)程的信息化管理，極大提升了檔案管理方式智能化水平、提高工作效率。
目前市場(chǎng)上用得較多的、成本比較低的主要是配上RFID三大件的簡(jiǎn)易版方案。由RFID館員工作站、RFID手持機(jī)/盤(pán)點(diǎn)小車(chē)、RFID門(mén)禁系統(tǒng)三大件組成，將RFID標(biāo)簽與檔案盒/檔案袋進(jìn)行綁定，通過(guò)館員工作站寫(xiě)入檔案相關(guān)信息，直接用RFID手持機(jī)/盤(pán)點(diǎn)車(chē)在傳統(tǒng)的密集架（無(wú)RFID功能）上直接掃描即可實(shí)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)功能，RFID門(mén)禁系統(tǒng)可對(duì)未授權(quán)檔案出入庫(kù)有報(bào)警提示，起到實(shí)時(shí)監(jiān)控作用。
RFID三大件產(chǎn)品推薦
1、RFID館員工作站
館員工作站主要作用是將RFID標(biāo)簽與檔案盒/檔案袋進(jìn)行綁定，寫(xiě)入檔案相關(guān)信息。BRD-DC03桌面式館員工作站是一款應(yīng)用RFID技術(shù)，對(duì)RFID標(biāo)簽進(jìn)行信息識(shí)別和數(shù)據(jù)處理的高性能RFID讀寫(xiě)設(shè)備。該產(chǎn)品采用一體化設(shè)計(jì)，15.6寸顯示屏操作方便，信息直觀，可對(duì)RFID標(biāo)簽進(jìn)行識(shí)別和流通狀態(tài)處理，快速完成借還操作，且群讀能力強(qiáng)，讀取范圍可控，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于圖書(shū)、檔案等場(chǎng)景。
2、RFID手持機(jī)/盤(pán)點(diǎn)車(chē)
手持機(jī)/盤(pán)點(diǎn)車(chē)的主要作用是實(shí)現(xiàn)檔案盤(pán)點(diǎn)功能。進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)時(shí)，只需使用RFID手持天線(xiàn)直接移動(dòng)掃描架上的RFID標(biāo)簽，不需要將書(shū)本/檔案移出或打開(kāi)，即可完成標(biāo)簽數(shù)據(jù)的讀取，讀取過(guò)程快速、準(zhǔn)確。BRD-C07是一款高性能超高頻智能手持終端。C07功能齊全，可靠耐用，融合了強(qiáng)大的UHF超高頻讀寫(xiě)功能，與傳統(tǒng)讀取方式相比，它具有更出色的靈敏度，有助于實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)、更快速的數(shù)據(jù)采集。采用Android 6.0智能操作系統(tǒng)，搭載1.3GHz四核極速處理器，擁有超長(zhǎng)的電池續(xù)航能力，工業(yè)級(jí)IP65高防護(hù)等級(jí)，配置一流，堅(jiān)固耐用，幫助用戶(hù)實(shí)現(xiàn)信息化管理，提升工作效率；BRG-CC01智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)由超高頻 RFID 讀寫(xiě)器及單個(gè)天線(xiàn)單元組成，輔助手持式盤(pán)點(diǎn)設(shè)備完成館內(nèi)圖書(shū)數(shù)據(jù)采集、盤(pán)點(diǎn)、架位整理和查找等工作。天線(xiàn)具有自動(dòng)升降功能，輔助檔案館工作人員完成館內(nèi)檔案資料數(shù)據(jù)采集、盤(pán)點(diǎn)、架位整理和查找等工作。同時(shí)配有21.5寸觸摸顯示屏，可以270度旋轉(zhuǎn)，是一款高性能、易操作的自助盤(pán)點(diǎn)設(shè)備。
3、RFID門(mén)禁系統(tǒng)
在檔案室、閱覽室的各個(gè)開(kāi)放式門(mén)口安裝非法出庫(kù)檢測(cè)RFID通道門(mén)，后臺(tái)系統(tǒng)把需要出入庫(kù)的檔案信息(編號(hào)、RFID號(hào)、出庫(kù)類(lèi)型)推送到檢測(cè)服務(wù)，檢測(cè)服務(wù)通過(guò)通道門(mén)實(shí)時(shí)讀取標(biāo)簽號(hào)，把讀取到的標(biāo)簽號(hào)在待出庫(kù)標(biāo)簽中查詢(xún)，如果未查詢(xún)到，向后臺(tái)系統(tǒng)報(bào)告非法出庫(kù)標(biāo)簽，并聯(lián)動(dòng)通道門(mén)報(bào)警系統(tǒng)。同時(shí)檔案經(jīng)過(guò)RFID通道門(mén)時(shí)，可以實(shí)時(shí)記錄檔案的位置信息，能夠?qū)n案進(jìn)行安全控制，達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。BRC-04F RFID安全門(mén)禁系統(tǒng)支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，可對(duì)粘貼有RFID標(biāo)簽的檔案進(jìn)行掃描、安全識(shí)別的系統(tǒng)設(shè)備，用于流通部門(mén)對(duì)流通資料的進(jìn)行安全控制，以達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。該設(shè)備系統(tǒng)通過(guò)對(duì)檔案借閱狀態(tài)的判斷來(lái)確定報(bào)警提示信息是否鳴響。設(shè)備安全可靠，堅(jiān)固耐用，美觀大方。
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