傳統(tǒng)檔案管理方式存在以下痛點問題：
1、檔案管理大多還停留在目視管理階段
2、普遍缺乏自動識別手段，不利于盤點工作展開
3、檔案館普遍對于實體檔案庫存有無、位置等情況缺乏準確把握
4、對檔案是否在館等情況缺乏準確了解，缺乏安全管理機制
5、檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時長
6、檔案查閱耗時長，查閱準確率難以達到要求
7、檔案存放次序易被打亂，一旦放錯，查找困難
8、檔案盤點操作不科學
9、檔案防損工作落后，很多珍貴檔案損失或流失
10、過期檔案管理滯后，過期檔案銷毀不及時
11、檔案流動管理混亂，丟失、斷檔頻繁發(fā)生
針對以上問題，博緯智能研發(fā)了一套完整科學的RFID智能檔案管理系統(tǒng)方案，包括檔案錄入、檔案查詢、檔案借還、檔案盤存、檔案上下架、安全監(jiān)測、檔案報表等功能。實現(xiàn)檔案實時盤點、定位、查詢、快捷上下架等，讓每份檔案可電子化，系統(tǒng)化管理，實現(xiàn)檔案全生命周期流程管理。可廣泛應用于公共檔案館、各級政府部門檔案室、企事業(yè)單位檔案室等。
1、實現(xiàn)檔案電子化，采用RFID技術(shù)，可實時盤點、定位、查詢、快捷上下架等功能，實現(xiàn)無序存放，有序管理
2、提升效率，5分鐘實現(xiàn)全館盤點，3D導航，自動識別，自動追蹤，極大縮短時間和減少工作量
3、全生命周期流程管理，完成從檔案登記入庫到出庫、移交、借還審批等全流程檔案管理
4、安全保障，將RFID標簽與每份檔案綁定，對沒有經(jīng)過審批的檔案移動移動時，實時進行報警提示，避免文件丟失
5、權(quán)限及審批管理：對用戶進行權(quán)限分配和管理；支持多單位數(shù)據(jù)管理和下屬部門檔案分別獨立管理；
6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，實時監(jiān)控檔案狀態(tài)，進行檔案信息查詢統(tǒng)計等業(yè)務，實現(xiàn)數(shù)字化、智能化、及時化、可視化
傳統(tǒng)檔案管理方式與RFID智能檔案管理的對比
| RFID智能檔案管理 | VS |
傳統(tǒng)檔案管理 |
|
盤點速率快，實時盤點，5分鐘完成全館盤點 |
效率 |
盤點耗時長，效率低 |
|
實時定位，檔案隨意放置可實時更新檔案信息位置 |
智能 |
定位不準，位置錯放無法查詢 |
|
查詢方便高效，配合后臺系統(tǒng)實時更新 |
便捷 |
查閱耗時長，只能查到注冊信息 |
|
簡單快捷，新增檔案一鍵導入，直接上架 |
簡單 |
耗費人力和時間，整理難度大 |
智能檔案管理的應用是RFID多項技術(shù)的綜合應用，應用RFID智能檔案管理系統(tǒng)為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。RFID智能檔案管理系統(tǒng)的出現(xiàn)將RFID技術(shù)在檔案館中的應用價值發(fā)揮到了最大，實現(xiàn)了真正意義上的“數(shù)字化檔案館”。
來源：http://www.www18583.com.cn/show-186.html 博緯智能-超高頻RFID硬件方案商，轉(zhuǎn)載請注明出處。
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